赢得参展商的参加是展会成功的开端，博览会的安排者要赢得参展商，首要要使参展商了解展会的概念及意图。这就意味着博览会要经过宣扬、广告及出售途径，将展会的信息传递给公司，以推行自个的展会。

安排专业展会的意图是为了满意参展公司的交易需要。公司决议参展，是认为参加展会能为公司带来价值，能满意他们宣扬公司商品，树立公司形象、推进交易等需要。参展商的参展是博览会获得成功的要害，有了参展公司的参展，主办单位的价值才得以表现。主办单位举行博览会的主要收益来自于参展公司的展位费。因而，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的。

如何来确保这一“传递”，就要依赖于展会是不是遵循着一个超卓的、可行的价值交给体系———这个体系即是，展会应不只能够向参展商供给一种他们以为能带来价值的商品及效劳，而且能够下降参展商的交易本钱。详细表现为：参展商能在博览会上结识新客户，扩展交易协作关系，添加交易量；或许经过参展树立了公司形象，宣扬了公司商品，扩展了品牌知名度等。当公司以为参加博览会，能够完成以上价值时，他们就会报名参展，变成参展商。

做好参展商的安排、效劳作业是展会成功的要害。

参展商报名参展，主办单位与参展商的协作就开端了。作为主办单位，应向参展商供给一系列专业、周全的效劳。

首要，应了解参展商的参展需要、公司商品的定位、寻求协作的交易方法、寻求交易方针的种类等。只要全部的了解了参展商的需要，才干对他们做好有方针的效劳。其次广阔参展商寻求的方针客户方针的调集，形成了大会专业观众构成的根底。最后将参展商与专业观众有针对性的联络在一起，使他们在展会这个平台上达到交易沟通、协作协议、以及后续长时间的协作，就达到了展会设计的真正意图。