展览公司,是一个国家或地区工业化成长到中级阶段以后,伴随着商业、服务业的快速扩张而逐步形成和发展起来的一门新兴产业。这里以“上海展览公司”为例,介绍一下它的业务具体操作的几个流程:
一、接洽阶段
获取参展客户信息、上门拜访客户;取得客户参展相关资料、 明确设计图交付日期。
二、设计阶段
与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流/向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付最后定稿之设计图及工程报价。
三、签约阶段
同客户确定工程价格 明确同客户的相互配合要求签定合同 。
四、制作阶段
根据部门工作单完成展台搭建的工作、安排客户到工厂实地察看展台搭建情况、完成主办主场、展馆等各项手续。
五、现场施工阶段
现场展台搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。
六、展会期间及撤场阶段
安排展会期间现场应急服务和增值服务、配合客户展品离场、现场拆除。
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